O que é ordem de serviço?

iStock.com / erwo1A Ordem de Serviço é essencial para os funcionário que utilizam o EPI.

Um dos pilares de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho, é a comunicação interna entre os departamentos que a compõem. É indispensável que todas as áreas estejam alinhadas para que o fluxo de trabalho ocorra conforme o combinado, principalmente no que diz respeito à qualidade e ao prazo de entrega.

Abreviada como OS, a ordem de serviço deve ser emitida para todas as pessoas que estão envolvidas com determinada tarefa, sendo que este documento deve ser objetivo e apresentar todos os itens fundamentais. A ordem de serviço deve esclarecer o que cada pessoa deve fazer, o prazo para a conclusão da tarefa, a linha a ser seguida, os materiais necessários e todos as outras informações que podem ser úteis para a conclusão da tarefa.

Vale ressaltar que cada ordem de serviço é única, e as empresas podem adaptá-las de acordo com seu perfil e suas necessidades. Apesar disso, alguns elementos são indispensáveis na OS, tais como: assinatura do responsável, data de emissão e objetivo.

Ordem de serviço para utilização de EPI

A utilização dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é essencial em empresas que trabalham em atividades consideradas de risco — como laboratórios químicos, petroquímicas e construção civil em geral. O EPI é um item que protege o corpo do trabalhador em caso de acidentes ou presença de agentes nocivos à saúde, evitando que ele se machuque ou adoeça em decorrência de sua atividade profissional.

É por meio da emissão de uma ordem de serviço que os funcionários têm acesso ao planejamento de trabalho do dia, bem como os EPIs que serão utilizados naquele período. Por se tratar de um assunto importante para a segurança do trabalhador, a OS deve ser clara e objetiva para fácil entendimento. Não pode haver qualquer ruído na comunicação entre a emissão da ordem de serviço, sua transmissão para os diferentes setores da empresa e a implementação da ordem no trabalho.