Como escolher o modelo de planilha correta para a construção
Cada projeto de construção é diferente, então é importante escolher um modelo do Excel que sirva para as necessidades específicas de seu projeto. Um modelo de planilha de construção pode ser tão simples ou complexo quanto você desejar. Aqui estão diversos modelos de planilhas de gerenciamento de construção que você precisará para iniciar e quando usar cada um.
Modelo de Orçamento da Construção
O modelo de Orçamento da Construção é útil tanto para projetos de reforma quanto de construção. Esse modelo lhe permite criar um orçamento de projeto de construção abrangente e lhe garante contar todos os itens importantes em uma lista. Adicionalmente, enquanto o seu projeto de construção está em andamento, use essa planilha como base para verificar se seus gastos estão acima ou abaixo dos valores estimados.
Modelo de Estimativa da Construção
Dependendo do projeto de construção, uma construtora precisará oferecer sua própria estimativa do trabalho. Esse modelo simples de estimativa de construção lhe fornecerá uma avaliação inicial do trabalho e custos associados com o projeto. Use esse modelo para listar os itens de trabalho necessários junto aos custos associados a eles e ao total de custo estimado no final.
Modelo de Linha de Tempo da Obra com Gráfico de Gantt
Projetos de construção podem ter múltiplas fases e inúmeras tarefas que dependem umas das outras. Caso uma das tarefas não seja cumprida dentro do prazo, isso poderá ocasionar o atraso de outra tarefa e resultar no atraso da conclusão de toda a obra. Usar um modelo de linha de tempo, monitora o progresso do seu projeto, permitindo-lhe identificar riscos mais cedo e garante que o projeto seja concluído dentro do prazo especificado no contrato.
Modelo de Resumo de Propostas
Com muita frequência é útil pedir propostas de várias construtoras e sub-construtoras, às vezes isso é até necessário para que o serviço seja concluído. Receber várias propostas lhe ajudará a garantir o melhor preço pelo serviço. Esse modelo de resumo de propostas lhe ajudará a comparar as propostas recebidas e a decidir qual construtora selecionar. Ao listar cada construtora junto com os valores e qualificações, você poderá rapidamente avaliar e classificar as propostas recebidas.
Modelo de Tabela de Propostas
Dependendo do tipo de construção, poderá haver centenas de itens a serem cotados que combinados compõem a proposta final. Por causa disso, e a rápida resposta associada a submissão das propostas, é fácil de fazer erros nos valores totais que podem alterar significativamente a proposta final e afetar a decisão de quem ganhará o contrato.
Modelo de Monitoramento de Documentos de Construção
Projetos de construção frequentemente requerem um volume significante de documentos a serem controlados e monitorados durante a duração do projeto. Desde plantas e especificações até relatórios de inspeções e agenda semanal de progresso, manter todos esses detalhes organizados pode lhe acelerar o processo de encerramento do projeto. Usar um modelo de monitoramento de documentos da construção lhe garantirá que você requisite e receba toda a documentação necessária, e lhe permitirá localizar tudo rapidamente quando necessário.
Modelo de Monitoramento de Documentos da Sub Construtora
Para projetos de construções que envolvem sub construtoras, manter o controle de documentos tais como contratos, licenças, e informações de contato também é importante para manter a organização. Além disso, dependendo do tipo de projeto, coletar e enviar documentação das sub construtoras seja parte do processo e poderá resultar no atraso do projeto caso seja demorado. Por isso que um monitor de documentos da sub construtora é útil para garantir que você tenha coletado todos os documentos necessários para manter os detalhes organizados. Use esse modelo para monitorar as informações da sub construtora, a âmbito do trabalho e dos detalhes do contrato em um único lugar.
Modelo de Progresso de Pagamento da Obra
Em projetos longos, é mais comum que você pague as construtoras e sub construtoras de uma forma regular, baseada no volume de trabalho concluído em um dado período de tempo. Esse modelo de progresso de pagamento da obra lhe ajudará a determinar a quantia que deve ser paga conforme a porcentagem de serviço entregue até a data presente, com ajustes feitos no pedido de alteração, pagamentos anteriores e depósitos pré-pagos (se necessário). Adicionalmente, inclui uma segunda planilha para monitorar o volume de trabalho concluído em cada tarefa para calcular facilmente o total concluído até a presente data.
Modelo de Resumo de Alteração de Pedidos Requisitados
Durante um projeto de construção, talvez seja necessário fazer alterações no valor do contrato original ou no prazo de conclusão dependendo de certas mudanças, como mudança do clima, ou circunstancias que não puderam ser prevenidas. Esse modelo de resumo de alteração de pedidos requisitados permitirá que a construtora forneça a descrição de uma lista detalhada de mudanças requisitadas e lhe permitirá tomar uma decisão baseada em fatos se as mudanças são necessárias e quem deverá ser responsável pelos impactos no orçamento e prazo.
Modelo de Registro de Alteração de Pedido
Dependendo da extensão e complexidade do projeto, talvez seja necessário manter um controle dos múltiplos pedidos de alteração requisitados durante o projeto. Esse modelo de registro de alteração de pedido lhe ajudará a manter controle sobre a descrição do pedido de alteração, extensão de tempo associadas às mudanças e ao total do valor do contrato.
Modelo de Requisição de registro de informação
Durante o projeto, a construtora ou sub construtora talvez tenha perguntas sobre as plantas e especificações. Portanto, é importante manter um processo aberto para coletar, rever e responder essas perguntas de maneira rápida e eficiente para prevenir qualquer tipo de atraso no trabalho. Entretanto, se você desejar coletar essas requisições de informação, usar esse modelo lhe ajudará a manter as perguntas e respostas organizadas. Adicionalmente, usando a formatação condicional você poderá destacar quais informações são essenciais e precisam de resposta imediata.
Modelo de Registro de Vistoria Semanal/Mensal
É importante que você verifique o progresso do seu projeto de construção regularmente. Agendando uma reunião semanal para verificar o status do projeto pode ser útil, mas visitar a construção diariamente ou semanalmente é importante para inspecionar visualmente o progresso, manter o histórico de trabalho documentado e identificar riscos. Enquanto você estiver visitando a construção, use esse modelo de vistoria semanal/mensal para registrar a quantidade de horas trabalhadas, materiais, e equipamentos usados e o progresso feito.
Certified Wage & Hour Payroll Form Template
Dependendo do tipo de projeto de construção, construtoras primárias e sub construtoras talvez solicitem o envio de um relatório da folha de pagamentos. Apesar desse tipo de relatório não ser solicitado em todos os projetos de construção, esse modelo de folha de pagamento mantém todas as informações organizadas.
Modelo de Fatura de Materiais e Horas
O modelo de fatura de materiais e horas pode lhe beneficiar em caso de uma emergência ou quando um trabalho extra é necessário durante o projeto. Esse modelo permite que a construtora ou sub construtora forneçam uma resposta imediata para um trabalho urgente, enquanto permite o controle de contabilidade das horas trabalhadas e materiais usados. Nesse modelo de fatura de materiais e horas você pode adicionar as horas trabalhadas, materiais usados e valores específicos para calcular o gasto total.
Modelo de Lista de Vistoria da Construção
Quando os projetos de construções estão chegando ao final, é importante que todo o trabalho feito seja inspecionado para assegurar que foram concluídos de acordo com as plantas e especificações e que estejam dentro do seu padrão de qualidade. Esse modelo de lista de vistoria da construção organiza e controla quaisquer correções ou atualizações que você deseja que sejam realizadas e mantém a construtora e a sub construtora na mesma página, facilitando a conclusão do trabalho.
Modelo de Lista de Controle para Encerramento do Projeto
O controle para encerramento do projeto pode ser um processo longo, pois requere várias etapas, como a conclusão dos itens da lista de vistorias da construção, inspeções finais, contratos finalizados e muito mais. Para assegurar que todos esses itens foram entregues dentro do prazo, uma lista de controle para encerramento do projeto é necessária. Com esse modelo de lista de encerramento, você poderá organizar todas as tarefas pendentes assim como os detalhes de cada tarefa com pedidos específicos e prazos.
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O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho robusta com recursos de colaboração e comunicação inspirada em planilhas. O Smartsheet oferece modelos de planilhas pré-definidos que fazem a criação de linhas de tempo, monitoramento de progresso, gerenciamento de documentação muito mais fácil e rápido de ser organizados detalhadamente. O Smartsheet oferece modelos robustos que fazem o início do projeto simples e o compartilhamento de status com todas as partes envolvidas mais rápido.
Gráficos de Gantt são criados automaticamente e se auto ajustam toda vez que você altera a informação de alguma tarefa. Portanto, requer pouco tempo para configuração quando você desejar mostrar o progresso de forma visual. Você pode facilmente compartilhar o seu gráfico de Gantt e o monitoramento do projeto de construção com membros das sua equipe e colaboradores externos sem precisar enviar e reenviar e-mail com planilhas.
E com os recursos poderosos de colaboração assim como discussões, lembretes e anexos do Smartsheet você pode salvar todas as informações do projeto em um só lugar onde todos podem ter acesso e fazer alterações em tempo real.
Encontrando o melhor modelo de construção
Encontrar o modelo de gerenciamento de construção correto é importante para lhe ajudar a organizar o seu projeto e assegurar que nenhum detalhe seja esquecido. Com modelos pré-definidos você pode reutilizar o mesmo processo de construção para projetos novos, ajudando-lhe a simplificar o planejamento e lhe fornecendo o histórico de projetos passados.
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